zakulturou.eu je webová služba pro správu kulturních akcí, online rezervace a výběr vstupného. Funguje bez ohledu na váš knihovní systém a základní plán je zdarma.
Organizujete přednášky, kurzy, výstavy nebo tematické večery. Telefonáty „Ještě jsou místa?" vás ruší u práce. Ruční evidence v excelovských tabulkách vám zabírá čas. A nová akce, která by si zasloužila plný sál, se ztrácí bez povšimnutí.
zakulturou.eu to mění. Vaši návštěvníci si zarezervují místo online, obdrží QR vstupenku e-mailem a vy vidíte v reálném čase, kolik míst zbývá.
Problémy, které zakulturou.eu řeší
Vedoucí knihovny zveřejní přednášku v zakulturou.eu: zadá název, datum, místo konání a počet míst. Systém okamžitě vytvoří veřejnou stránku akce na adrese ve tvaru zakulturou.eu/vase-organizace.
Návštěvník si z pohodlí domova vybere místo, zadá jméno a e-mail a klikne na Rezervovat. Za pár sekund dostane e-mailem potvrzení a QR kód vstupenky.
U vstupu knihovnice QR kód naskenuje mobilem. Zelená – přístup povolen. Červená – vstupenka neplatná nebo místo obsazeno. Žádné papírové seznamy, žádné přepisování.
Organizace vytvoří akci v kalendáři
Návštěvník si rezervuje místo online
Obdrží QR kód e-mailem jako vstupenku
Při vstupu skenování QR na mobilu – přístup potvrzen
Každá organizace dostane vlastní prostor na zakulturou.eu – svou URL adresu, logo a výpis nadcházejících akcí. Správu provádí přes přehledné webové rozhraní, bez instalace čehokoli na vlastní server.
Systém funguje zcela samostatně a z knihovního systému Tritius může volitelně načítat údaje čtenářů. Organizace, které Tritius nepoužívají, mohou zakulturou.eu používat stejně snadno.
Pro placené akce je k dispozici integrace platební brány Comgate. Vstupné si návštěvník zaplatí kartou přímo při rezervaci – organizace si sjednává vlastní smlouvu s Comgate a poplatky dle svého tarifu.
Méně administrativy, více času pro návštěvníky
Vy vidíte aktuální obsazenost, seznam přihlášených a zaplacené platby – vše na jednom místě.
Návštěvníci se přihlásí sami, dostanou upomínkový e-mail a na akci dorazí připravení. Vy víte dopředu, kolik jich přijde.
Platba kartou online ještě před akcí. Méně starostí při vstupu, jednodušší vyúčtování.
Všechny akce jsou automaticky zařazeny do společného katalogu zakulturou.eu, kde je veřejnost může vyhledávat podle místa, tématu a data. Váš program uvidí i ti, kdo o vás dosud nevěděli.
Kulturní agentury nabízejí hotové programy přímo v zakulturou.eu. Přijmete nabídku a akce se sama zařadí do vašeho kalendáře.
Plán Zkušebna je a zůstane bezplatný. Vyzkoušíte systém bez závazků a bez nutnosti zadávat platební údaje.
zakulturou.eu není prototyp. Systém už funguje v ostrém provozu.
Krajská knihovna Vysočiny spustila v zakulturou.eu kompletní registrace v rámci svého programu Univerzita volného času.
Systém zvládl simultánní nápor rezervací bez výpadku. Po prvních dvou dnech celkový počet rezervací překročil 5 000 a objem vybraného vstupného dosáhl 250 000 Kč.
Nejčastější dotazy
Vyberte plán, který odpovídá potřebám vaší organizace
| Plán | Rezervace/rok | Sály | Platební brána | Cena |
|---|---|---|---|---|
| Zkušebna | 0 (testovací) | 5 | Ne | Zdarma |
| Klub | do 2 000 | 7 | Ne | 2 900 Kč/rok |
| Scéna | do 20 000 | Neomezeno | Ano | 9 900 Kč/rok |
| Aréna | do 100 000 | Neomezeno | Ano | 24 900 Kč/rok |
| Festival | Neomezeno | Neomezeno | Ano | Individuálně |
Ceny jsou uvedeny bez DPH. Fakturace měsíčně nebo ročně – organizace volí. Plány jsou dostupné i v eurech pro organizace se sídlem na Slovensku.
Upgrade plánu je možný kdykoli. Při překročení limitu je dostupný záchranný balíček bez nutnosti přechodu na vyšší plán.